Inventarierea documentelor este o operaţiune arhivistică de luare în evidenţă a unităţilor arhivistice (dosarelor) dintr-un fond, după ordonarea lor, conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic.

Întocmirea inventarelor dosarelor se execută în baza Nomenclatorului Arhivistic şi presupune:
ordonarea unităţilor arhivistice, în cadrul fiecărui an, pe servicii/birouri, alfabetic, geografic sau cronologic şi termene de păstrare, formularea pe scurt a conţinutului dosarelor.

încadrarea lor în Nomenclatorul Arhivistic, stabilind în acest mod indicativul fiecarei unităţi arhivistice şi a termenului de păstrare, care vor fi înscrise pe fiecare dosar.

documentele inventariate, legate anterior vor fi introduse în cutii de arhivă, iar pe etichetele acestora se va scrie indicativul din nomenclator, anul şi termenul de păstrare.